クラウド勤怠管理システム比較5選！

【2026年最新版】クラウド勤怠管理システム比較5選！中小企業におすすめの選び方

✅ ① 当サイトの掲載・選定基準

当サイトでは、読者の皆様が自社に最適なシステムを公平に判断できるよう、以下の基準を満たしたサービスのみを厳選して比較・紹介しています。

☑️ 打刻の柔軟性：PC、スマホ、ICカード、生体認証など、複数の打刻手段を提供しているか
☑️ コストの透明性：公式サイトにて初期費用および月額料金（1IDあたり）が明記されているか
☑️ サポート体制：導入時のオンボーディングや、運用中のヘルプデスクが充実しているか
☑️ アップデート頻度：法改正に合わせた機能改修が定期的に行われているか
☑️ 外部連携：主要な給与計算システムとのAPI連携またはCSV連携が可能か

👉 【運営者より】 勤怠管理は全従業員が毎日触れるシステムです。機能の多さだけでなく、「自社の働き方（リモート、店舗、工場など）に打刻方法が合っているか」を最重要視して選定しました。

💡 ② もう月末の勤怠集計で消耗しないために

毎月の月末月初、タイムカードの回収やエクセルでの手入力、打刻漏れの確認作業に追われていませんか？

多様な働き方が広がり、法的な労務管理も厳格化される中、従来の紙や表計算ソフトでの管理は担当者の大きな負担となっています。そこで注目されているのが「クラウド勤怠管理システム」です。

🔥この記事を読めばわかること

自社の規模や業種に合った勤怠管理システムの選び方
市場で評価の高い主要5ツールの客観的なメリット・デメリット
コストを抑えつつ、業務効率を最大化するための導入手順

本記事では、数あるシステムの中から信頼できる5社をピックアップし、フラットな視点で徹底比較しました。貴社の課題解決に繋がる最適なシステム選びの参考にしてください。

🔵 ③ クラウド勤怠管理システム比較一覧表

項目	商品名	価格（税込）※目安	主要機能・打刻方法	特徴・ポイント	評価
🏆 1位	スマレジ・タイムカード	スタンダード：0円〜	写真撮影、パスコード、笑顔認証、GPS	店舗管理に強く、シフト作成が直感的	★★★★★
🥈 2位	ジョブカン勤怠管理	1ユーザー：220円〜	ICカード、LINE、GPS、静脈認証	圧倒的な導入実績。必要機能だけ選べる	★★★★☆
🥉 3位	マネーフォワードクラウド勤怠	スモールビジネス：月額3,278円〜	PC、スマホ、ICカード	給与計算等バックオフィス全般と強固に連携	★★★★☆
4️⃣ 4位	ジンジャー(jinjer)勤怠	1ユーザー：440円〜	PC、スマホ、ICカード、チャット	人事データ統合に強み。画面が分かりやすい	★★★☆☆
5️⃣ 5位	タッチオンタイム	1ユーザー：330円〜	専用端末、指紋、ICカード	独自の専用タイムレコーダーが現場に強い	★★★☆☆

💙 ※各製品の詳細な機能や最新の料金体系、キャンペーン情報については、必ず公式サイトをご確認ください。

🏅 ④ ランキング5選

🥇 第1位：【店舗ビジネス・スモールスタートに最適】

💙 商品名：スマレジ・タイムカード

✅ このタイプの方におすすめ：

飲食店や小売店など、シフト管理が複雑な店舗を運営している企業や、まずは少人数からコストをかけずにクラウド化を試したい企業。

🔥 選定理由：

30名まで基本機能が無料で使える圧倒的なコストパフォーマンスに加え、「笑顔認証」などの独自の不正防止機能が現場のニーズを的確に捉えているため。

⚡ メリット：

😀 写真撮影・笑顔認証打刻：代理打刻などの不正を防止
シフト作成と人件費の予実管理が1つの画面で完結
基本の勤怠管理（30名まで）なら月額0円からスタート可能
給与計算や休暇管理など、必要な機能を段階的に追加できる

💡 デメリット・向かない方：

大企業特有の極めて複雑な就業規則や、独自の変形労働時間制の細かいカスタマイズには向かない場合があります。（詳細な設定可否は公式サイトをご確認ください）

👉 【編集部コメント】

クラウド勤怠管理を初めて導入する際、最も大きなハードルとなるのが「コスト」と「現場の反発」です。スマレジ・タイムカードは、POSレジで圧倒的なシェアを持つスマレジ社が開発しているだけあり、特に店舗（飲食・小売・サービス業）の現場における「使いやすさ」に徹底的にこだわって設計されています。

例えば、店舗に置いたiPad等での「写真撮影打刻」は、誰がいつ出勤したかを記録に残せるため、不正打刻を防ぐだけでなく、スタッフの健康状態や表情を管理者が把握するツールとしても役立ちます。また、従業員30名までならスタンダード版を無料で利用できる点は、システム化に予算を割きにくい中小企業にとって非常に良心的です。

一方で、数千名規模の企業における複雑な承認フローなどを構築する場合は、他社の大企業向けシステムの方が適しているケースもあります。まずは自社の従業員数と必要な機能を照らし合わせ、無料プランからテスト導入してみることを強くお勧めします。

🥈 第2位：【実績重視・必要な機能だけを組み合わせたい方に】

💙 商品名：ジョブカン勤怠管理

✅ このタイプの方におすすめ：

どのシステムが良いか迷っており、まずは業界トップクラスの導入実績がある標準的なシステムを使いたい企業。

🔥 選定理由：

「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」など、機能が単体で分かれており、必要なものだけを契約できる柔軟性が高いため。

⚡ メリット：

🏢 圧倒的な導入実績による高い信頼性と安定稼働
LINE打刻やSlack打刻など、多彩な打刻手段に対応
必要な機能だけを選ぶアラカルト方式で無駄なコストを削減

💡 デメリット・向かない方：

機能が細分化されている分、導入時の初期設定で「どの機能を組み合わせるべきか」迷う可能性があります。

👉 【編集部コメント】

「とりあえずジョブカンを入れておけば間違いない」と言われるほど、知名度と実績において群を抜いているのがジョブカン勤怠管理です。最大の魅力は、必要な機能だけを組み合わせて契約できる点にあります。例えば、「タイムカードの代わりに出退勤の記録だけできればいい」という企業であれば、月額数百円の最小構成でスタートできます。

また、従業員が普段使っているLINEから直接打刻ができる機能は、ITリテラシーに不安がある現場スタッフでもスムーズに導入できると高く評価されています。ただし、オプションを追加していくと想定より割高になるケースもあるため、導入前に「自社にとって必須の機能は何か」を要件定義し、公式サイトでシミュレーションを行うことが重要です。

🥉 第3位：【バックオフィス業務全体を効率化したい方に】

💙 商品名：マネーフォワードクラウド勤怠

✅ このタイプの方におすすめ：

勤怠管理だけでなく、給与計算や経費精算、会計ソフトなど、バックオフィス全般を一つのプラットフォームで統一したい企業。

🔥 選定理由：

「マネーフォワードクラウド」シリーズとのデータ連携が極めて強力であり、勤怠データから給与計算への流し込みがシームレスに行えるため。

⚡ メリット：

🔄 給与計算ソフト等、同社シリーズとのシームレスなデータ連携
残業時間のアラート機能など、労務リスク管理機能が充実
直感的に操作できる洗練されたユーザーインターフェース

💡 デメリット・向かない方：

勤怠管理システム単体での導入よりも、シリーズ全体で導入した方がメリットが大きいため、他社の給与ソフトを継続利用したい場合は恩恵が薄れる可能性があります。

👉 【編集部コメント】

マネーフォワードクラウド勤怠の強みは、何と言っても「データ連携の美しさ」です。多くの企業が抱える「勤怠システムのデータをCSVで書き出し、給与計算ソフトにインポートする」という手間を、ボタン一つで解決してくれます。月末の担当者のストレスを激減させるという意味では、非常に優れたソリューションです。

働き方改革関連法にも迅速に対応しており、残業の上限規制を超えそうな従業員を自動でアラート通知してくれる機能は、労務トラブルの未然防止に直結します。既に同社の会計ソフトなどを利用している企業であれば、迷わず候補に入れるべきシステムと言えます。逆に、独立したシステムとして単体導入を検討している場合は、機能を持て余す可能性があるため慎重な判断が必要です。

4️⃣ 第4位：【人事データの一元管理を目指す方に】

💙 商品名：ジンジャー(jinjer)勤怠

✅ このタイプの方におすすめ：

従業員の入社から退職までの人事情報、勤怠、給与、経費などを、一つのデータベースで統合管理したい中規模以上の企業。

🔥 選定理由：

「コアデータベース」を中心とした設計により、従業員情報に変更があった際、すべてのシステムに即座に反映される一元管理の思想が優れているため。

⚡ メリット：

📊 従業員情報の変更がすべての関連システムに即時反映される
アプリのUIがシンプルで、従業員からの問い合わせが減る設計
専任担当者による導入サポートが手厚い

💡 デメリット・向かない方：

多機能である反面、小規模な企業や、単に打刻だけを電子化したい企業にとっては、オーバースペックとなりコスト高に感じる場合があります。

👉 【編集部コメント】

ジンジャー(jinjer)シリーズの最大の特徴は「1つのデータベース」というコンセプトです。従業員の部署異動や氏名変更があった際、従来は勤怠システム、給与システム、人事システムそれぞれで情報を更新する必要がありましたが、jinjerなら一箇所の修正で全てに反映されます。これは管理部門の工数削減に絶大な効果をもたらします。

また、従業員が毎日使うスマホアプリの画面設計が非常に洗練されており、「マニュアルを読まなくても直感で打刻できる」点も評価ポイントです。導入支援の専任サポート体制も充実しているため、これまでITツールの導入で挫折した経験がある企業にとっても、安心して乗り換えを検討できるシステムです。

5️⃣ 第5位：【PCやスマホを持たない現場スタッフが多い企業に】

💙 商品名：タッチオンタイム

✅ このタイプの方におすすめ：

工場、倉庫、医療・介護施設など、スタッフが業務中にスマートフォンやPCを触れない環境で打刻を行いたい企業。

🔥 選定理由：

PC不要で設置できる独自の専用タイムレコーダー端末を提供しており、指紋認証やICカードで確実かつスピーディな打刻を実現しているため。

⚡ メリット：

⏰ PCレスで稼働する専用端末（タッチオンタイムレコーダー）が優秀
指静脈や指紋など、高い精度の生体認証でなりすましを防止
月額料金にサポート費用が全て含まれており、追加費用が発生しにくい

💡 デメリット・向かない方：

テレワーク主体でオフィスに出社しない企業や、専用端末の導入費用（初期費用）を抑えたい企業には不向きです。

👉 【編集部コメント】

クラウド勤怠管理というとスマホやPCからの打刻をイメージしがちですが、タッチオンタイムは「専用のタイムレコーダー端末」に強みを持つ異色の存在です。工場や病院など、「スマホを持ち込めない」「PCを起動する時間がない」現場において、この専用端末は絶大な威力を発揮します。

端末に指をかざすだけ、あるいはICカードをタッチするだけで、データは自動的にクラウドへ同期されます。生体認証を利用すれば代理打刻の余地はなくなり、労務管理の正確性は飛躍的に向上します。端末の購入という初期投資は必要になりますが、月額利用料は使った人数分だけ（1人330円〜）という従量課金制であり、運用コストの透明性が高い点も、長期的に利用する上で非常に安心できるポイントです。

🔍 ⑤ 1位商品の詳細解説（スマレジ・タイムカード）

なぜ「スマレジ・タイムカード」がおすすめ第1位なのか。他のシステムとの比較を踏まえ、3つの客観的なポイントで解説します。

🔵 ポイント①：現場の不正を防ぐ「写真・笑顔認証打刻」

他のクラウドシステムがGPSやIPアドレスでの制御を主とする中、スマレジ・タイムカードはiPad等のインカメラを活用した写真撮影打刻を実装しています。これにより「誰が打刻したか」が明確になり、代理打刻などの不正を物理的に防止。さらに「笑顔」を検知して打刻する機能は、店舗スタッフの接客意識向上にも寄与します。

🔵 ポイント②：シフト管理と連携した人件費の予実管理

勤怠システムの中にはシフト機能が別料金、または簡易的なものも多いですが、スマレジは店舗運営のノウハウが詰まった高度なシフト作成機能を備えています。シフトを作成した時点で「見込み人件費」が自動計算され、実際の打刻時間に基づく「実人件費」との差異をリアルタイムで把握できる点は、店舗責任者にとって大きなメリットです。

🔵 ポイント③：スモールビジネスに寄り添う料金体系

30名までなら基本料金0円（スタンダードプラン）で利用できる点は、他社と比較しても圧倒的な低ハードルです。「プレミアム」「エンタープライズ」と上位プランにするにつれ、給与計算機能や有給休暇管理機能が解放されるため、自社の成長に合わせて無駄なくシステムを拡張していくことが可能です。詳細なプランごとの機能差分は、公式サイトをご確認ください。

❓ ⑥ よくある質問 Q&A

Q1. ❓ 自社に合ったシステムの選び方がわかりません。

A1. 💡 まずは「従業員が毎日どうやって打刻するか（スマホ、PC、ICカード等）」を決定し、次に「現在使っている給与計算ソフトと連携できるか」を確認してください。この2点から絞り込むと失敗を防げます。

Q2. ❓ クラウド型はセキュリティが不安です。

A2. 💡 当記事で紹介した主要システムは、通信の暗号化や堅牢なデータセンターでのバックアップなど、金融機関並みのセキュリティ基準を設けています。自社サーバー（オンプレミス）で管理するよりも、結果的に安全性が高いケースが大半です。

Q3. ❓ 現在紙のタイムカードを使っていますが、移行は大変ですか？

A3. 💡 最初は初期設定（従業員登録や就業規則の設定）に時間がかかります。そのため、最初の1〜2ヶ月は「紙とクラウドの並行稼働期間」を設け、問題なく集計できることを確認してから完全移行することをおすすめします。

Q4. ❓ 法改正があった場合、システムはどうなりますか？

A4. 💡 クラウドシステムの最大のメリットがそこにあります。労働基準法などの法改正があった場合、ベンダー側が自動でシステムをアップデートするため、買い替えや追加の改修費用なしで常に最新の法令に対応できます。

Q5. ❓ 具体的な見積もりが欲しい場合はどうすればいいですか？

A5. 💡 各社の公式サイトから「資料請求」または「無料トライアル」を申し込むことで、詳細な機能一覧や自社に合わせた料金シミュレーションを入手できます。不明な点は公式サイトから直接お問い合わせください。

📌 ⑦ まとめ

クラウド勤怠管理システムの導入は、毎月の事務作業を劇的に削減し、本来注力すべきコア業務に時間を生み出すための重要な投資です。最後に、各タイプ別のおすすめを整理します。

🔥 店舗や少人数でコストを抑えたい 👉 [スマレジ・タイムカード]
💙 必要な機能だけを選んで柔軟に使いたい 👉 [ジョブカン勤怠管理]
⚡ 給与計算などバックオフィス全体を効率化したい 👉 [マネーフォワードクラウド勤怠]
🔵 人事データ全体を一元化したい 👉 [ジンジャー(jinjer)勤怠]
☑️ PCレス・専用端末で確実に打刻したい 👉 [タッチオンタイム]

機能の豊富さだけでなく、「自社の従業員にとって無理なく使えるか」が成功の鍵となります。まずは各公式サイトで詳細を確認し、無料トライアルや資料請求を活用して、自社に最適なシステムを見つけてください。